Les personnes qui se rendent dans un espace de coworking sont souvent à l’écoute de solutions pour simplifier leur quotidien. Or, de nombreux services utiles sont souvent disponibles sur place. L’affichage dynamique a l’avantage de rendre les informations plus visibles. Il facilite l’accès à ces offres proposées au sein de l’espace de coworking et qui répondent parfaitement aux besoins des professionnels.
6 avantages de l'affichage dynamique dans les espaces de coworking
26 janvier 2024
Les espaces de coworking sont des lieux d’échanges et d’ouverture. Ils accueillent des travailleurs exerçant dans des secteurs d’activité différents, qui se réunissent en un même endroit pour entretenir leur réseau professionnel ou encore pour combattre la solitude du travailleur indépendant.
Inventé par Brad Neuberg, le concept de coworking est devenu un mode de travail flexible et collaboratif très répandu dans le monde entier. Aujourd’hui, des technologies innovantes comme les écrans connectés permettent de rendre ces espaces plus attractifs. Elles stimulent leur fréquentation en donnant plus d’impact à la communication visuelle. Découvrez dans cet article les 6 avantages de l’affichage dynamique dans les espaces de coworking.
1) Stimuler l’engagement des travailleurs
L’affichage dynamique dans un espace de coworking est un outil puissant pour attirer et maintenir l’attention des publics accueillis. Il offre la possibilité de diffuser des contenus animés ou vidéo qui attirent naturellement l’œil humain. Les messages communiqués par le gestionnaire des salles de coworking sont ainsi mieux mémorisés.
Dans cette démarche, il peut installer un affichage dynamique pour créer des environnements de travail captivants qui interagissent efficacement avec les professionnels accueillis. Ces derniers accordent plus d’attention aux informations affichées, ils se sentent encore plus concernés, et leur sentiment d’appartenance à une communauté dynamique s’affirme naturellement.
2) Assurer une communication efficace
Les écrans d’affichage dynamique constituent des supports idéaux pour diffuser des informations de manière efficace. Parce leur installation est plus facile, les gestionnaires d’espaces de coworking peuvent choisir à leur convenance les lieux où les placer.
Lorsque l’emplacement d’un affichage dynamique fait l’objet d’une réflexion stratégique, la communication peut être personnalisée pour gagner en efficacité. Des contenus spécifiques sont ainsi diffusés sur les différents écrans, afin d’atteindre des publics précis de manière automatique et instantanée.
Pour ces raisons, l’affichage dynamique facilite la mise en place d’une communication claire et pertinente pour tous les professionnels travaillant dans les espaces de coworking. Changements de planning, mise à jour des règles de fonctionnement, opportunités de développement professionnel… les publics accueillis bénéficient des informations actualisées.
3) Promouvoir des services
La communication visuelle se démarquant par sa capacité à retenir l’attention des publics (par l’intermédiaire d’affiches statiques, et encore plus à travers des contenus animés ou vidéo diffusés sur des écrans), elle met davantage en lumière les services pouvant être sollicités. Elle touche les professionnels accueillis dans les locaux, qu’ils soient dans un hall d’accueil ou dans une salle de réunion. Elle les invite à découvrir et à profiter pleinement des avantages des services dont l’espace de coworking fait la promotion.
4) Orienter et informer les publics
Dans un espace de coworking, il est important de fournir aux professionnels accueillis les informations pratiques qui assurent l’utilisation fluide des installations. L’affichage dynamique est un outil précieux pour faciliter la démarche : ses écrans peuvent diffuser des contenus très variés tels qu’un plan de salle, des horaires d’ouverture, ou encore des conseils et astuces pour optimiser l’exploitation des équipements mis à disposition.
L’affichage dynamique offre une communication optimisée dans les espaces de coworking. Il maximise la qualité de l’expérience client et augmente ainsi la satisfaction des travailleurs.
5) Maximiser la flexibilité de l’espace de coworking
- L’un des principaux défis des gestionnaires d’espaces de coworking est d’adapter les espaces de travail aux besoins des professionnels accueillis. La démarche implique de communiquer en affichant des messages personnalisés.
- Qu’il s’agisse de mettre en valeur les réalisations des membres, de partager des actualités sectorielles pertinentes ou d’annoncer des opportunités de collaboration, l’affichage dynamique permet de diffuser des contenus ciblés et pertinents en temps réel.
- Dans la mesure où les écrans sont connectés, tous les contenus sont modifiables en quelques clics depuis une plateforme unique. La gestion des communications est centralisée et l’espace de coworking gagne en flexibilité.
6) Se développer grâce à la diffusion de partenariats et de publicités
- Les gestionnaires d’espaces de coworking peuvent profiter de leur affluence pour créer de nouvelles sources de revenus. En effet, les professionnels qu’ils attirent dans leurs locaux constituent une audience monétisable : ils peuvent proposer à des entreprises locales de diffuser des publicités ciblées sur leurs écrans d’affichage dynamique.
- En ce sens, l’affichage dynamique aide les gérants de tels espaces à développer leurs performances commerciales. La démarche se présente également comme une manière de s’engager en faveur de l’économie locale en favorisant les synergies avec les entreprises et professionnels de la région.
L’affichage dynamique se révèle être un atout indéniable dans les espaces de coworking modernes. Il stimule l’engagement des travailleurs et crée un environnement de travail captivant. Grâce aux écrans connectés, diverses informations peuvent être diffusées de manière personnalisée et automatisée : des conseils pratiques pour utiliser les équipements des salles de coworking, des services pouvant intéresser les travailleurs, des publicités faisant la promotion d’entreprises locales… L’affichage dynamique favorise la création d’une communauté dynamique et productive, tout en offrant des avantages tangibles au gérant de l’espace de coworking.
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