Maison Options
19 janvier 2024
Maison Options est présente dans 6 pays, 14 en France, 2 en Suisse, 2 en Espagne, 1 au Royaume-Uni et 3 au Benelux. Maison Options est spécialisée dans la location de mobilier et d’art de la table pour les réceptions. Leur mission est de réaliser des projets ambitieux pour leurs clients avec des solutions innovantes.
Options Group homogénéise sa communication à l’international
L’affichage dynamique au service du mobilier événementiel
La problématique
UNE COMMUNICATION INTERNE HOMOGÈNE
Pour notre communication interne, nous avions besoin d’un outil qui nous permette de communiquer de manière homogène à travers l’ensemble de nos entités européennes, afin de diffuser une communication globale d’entreprise ainsi qu’une communication locale par entité. La solution devait être pilotée par Paris, mais nous avions besoin de pouvoir déléguer la diffusion sur les écrans à nos collaborateurs locaux pour personnaliser les diffusions par pays/par entités.
La solution Iagona
DES ÉCRANS À L’INTERNATIONNAL
41 écrans sont aujourd’hui déployés sur l’ensemble de nos entités (en France, à Londres, en Suisse, en Espagne, en Belgique, …) et plusieurs sont prévus sur notre entité Options Solutions. Un membre de notre équipe communication est administrateur de l’outil Neoscreen, qui gère l’ensemble de notre parc de diffusion, de notre médiathèque, des soucis techniques ainsi que des droits donnés aux 18 membres/collaborateurs diffuseurs.
Parmi nos 41 écrans, certains ont été installés dans nos showrooms, lieux de visite pour nos clients. Ainsi, nous personnalisons plus précisément notre diffusion pour ces écrans avec une communication ciblée vers notre clientèle.
Afin d’apprendre à utiliser ce logiciel, les administrateurs et diffuseurs ont suivi une formation adaptée à nos besoins. Nous sommes donc en capacité de gérer les 41 écrans à distance. Chaque entité possède également des accès personnalisés pour pouvoir gérer la diffusion de ses écrans sans avoir accès aux autres écrans et éviter les mauvaises manipulations.
Cette solution nous permet également de toucher nos collaborateurs et de partager un maximum d’informations avec ceux qui n’ont pas forcément accès à nos autres outils de communication interne (intranet, newsletters, etc.).
Nous disposons également d’une hotline disponible en cas de problème technique, matériel ou autre. C’est appréciable.
Pour conclure, nous sommes en capacité, grâce à cette solution d’affichage dynamique, de diffuser sur l’ensemble de nos entités une communication d’entreprise globale mais aussi personnalisée en locale.
Témoignage
