EDHEC Business School
15 juin 2023
L’EDHEC Business School, c’est aujourd’hui une école de commerce internationale spécialisée dans les domaines du commerce, de l’entrepreneuriat, du management et de l’innovation. Elle dispose de 5 campus académiques : Lille, Paris, Nice, Londres et Singapour. C’est l’une des 15 meilleures écoles de commerce d’Europe et elle compte aujourd’hui 8600 étudiants ainsi que 175 professeurs et chercheurs.
L’EDHEC s’empare de Neoscreen… une seconde fois
UN LOGICIEL PUISSANT ET REUTILISABLE DEPUIS N’IMPORTE OU
Le contexte
L’EDHEC a fait appel à nous pour un usage interne de notre logiciel Neoscreen sur 3 de ses campus : Lille, Paris et Nice. Actuellement, l’école compte 90 players répartis sur ses trois campus. Après une confiance mutuelle de plus de 12 ans, l’EDHEC repart avec Iagona pour la dernière version Neoscreen afin de perpétuer cette communication interne entre élèves, professeurs et personnel de l’établissement.
La problématique
RETOURNER VERS UN LOGICIEL PERFORMANT
L’EDHEC utilise notre logiciel d’affichage dynamique Neoscreen depuis près de 12 ans. En 2009, lors de la première installation, l’école a souhaité déployer la solution sur son propre serveur (on premise) avec des players déjà en place. Avec le temps, et le manque de maintenance, la gestion du contenu se faisait plus difficile. De plus, l’accès au back-office se faisant sur leur serveur, la présence sur le campus était nécessaire pour la mise à jour du contenu.
L’EDHEC utilisant cette solution pour communiquer auprès des étudiants et des professeurs, il lui était primordial que la solution soit fonctionnelle et rapide à mettre à jour.
La solution Iagona
NEOSCREEN
Dans un premier temps, Iagona a dû remettre à jour la totalité du parc. Pour cela, l’ensemble du matériel a été remplacé, afin de faciliter la maintenance.
Ensuite, les players ont été déployés avec la nouvelle version du logiciel Neoscreen, hébergée en SaaS chez Iagona, et garantissant ainsi une meilleure sécurité informatique du parc. De plus, cette dernière version permet d’accéder aux dernières fonctionnalités et services connectés proposés par la solution. Un avantage supplémentaire dans la création de nouveaux messages.
La solution d’affichage dynamique est désormais utilisée comme souhaitée initialement par l’EDHEC. Elle permet principalement la diffusion d’informations au sujet des cours, des plannings de salles, de la présence des professeurs.
L’affichage dynamique est également utilisé pour promouvoir les activités internes au campus, comme les événements organisés par les associations étudiantes.
Le logiciel est fortement apprécié de par ses mises à jour rapides et simples, mais aussi son accessibilité depuis n’importe quel lieu ayant une connexion internet (pas besoin d’être sur le campus pour modifier des informations).
Aujourd’hui, le service communication peut se connecter à l’interface depuis n’importe où afin de mettre à jour les playlists de diffusion. Cela facilite grandement la communication, notamment lors d’événements se déroulant à l’extérieur du campus, comme les journées portes ouvertes ou bien les meetings. Ces événements permettent de communiquer sur les informations nécessaires tout en évitant le stress supplémentaire de la mise à jour du support.
La solution d’affichage dynamique facilite le quotidien de tous sur les campus, et est grandement appréciée par les étudiants, les professeurs, ainsi que le personnel.
Témoignages
