Affichage dynamique : quelle solution pour vos besoins ?

9 août 2024

L’affichage dynamique représente une méthode de communication incontournable, permettant de partager du contenu digital sur un ou plusieurs écrans, de manière distante et en temps réel.

Cette technologie est idéale pour informer, promouvoir, divertir, ou encore interagir avec votre audience, offrant ainsi une multitude d’avantages comparée à l’affichage traditionnel.

Vous vous demandez comment sélectionner la solution d’affichage dynamique la plus adaptée à votre entreprise ? Quels critères devez-vous considérer ? Quelles sont les alternatives présentes sur le marché ?

Trouvez les réponses à vos questions ci-dessous !

1) Comprendre les besoins de votre entreprise

Choisir la bonne solution d’affichage dynamique nécessite une compréhension précise des besoins uniques de votre entreprise.

Les critères varient grandement en fonction de votre secteur, de votre public cible, de vos objectifs, et de votre budget.

Voici des considérations clés pour élaborer votre projet d’affichage dynamique.

Identifier vos objectifs en matière d’affichage dynamique

Définir le but de votre affichage dynamique est crucial. Les objectifs peuvent inclure :

Informer et engager vos équipes, visiteurs ou clients, en partageant des nouvelles, événements, promotions, alertes…
Renforcer votre image de marque et votre notoriété, en développant un univers visuel captivant, en mettant en avant vos produits ou services, en communiquant sur vos valeurs ou initiatives RSE…
Améliorer l’expérience client et leur satisfaction, en proposant du contenu interactif, divertissant, personnalisé, en diminuant la perception du temps d’attente, en offrant des services additionnels, etc.
Diffuser des informations professionnelles en temps réel, comme des indicateurs de performance, des procédures, des consignes de sécurité, des formations.

Ces objectifs influencent le type de contenu à diffuser, le ton, la fréquence de mise à jour, ainsi que le choix du logiciel et du matériel.

Évaluation de l’espace disponible et des conditions d’affichage

L’emplacement de vos écrans d’affichage dynamique est déterminant. Prenez en compte l’espace disponible, la distance de vision, l’angle de vue, la luminosité environnante, etc.

Ces facteurs détermineront la taille, la résolution, la luminosité, le contraste, le format et l’orientation de vos écrans.

Par exemple, un écran de vitrine bénéficiera d’un écran LED haute luminosité résistant aux reflets solaires. Pour une salle de réunion, privilégiez un écran tactile UHD pour une qualité d’image supérieure.

Les facteurs clés pour un affichage réussi

Pour garantir l’efficacité de votre affichage dynamique, assurez-vous de :

Adapter vos contenus à votre contexte de diffusion et à votre public, en sélectionnant des formats, couleurs, polices, messages et durées appropriés.
Actualiser et faire évoluer vos contenus régulièrement, en les synchronisant avec vos autres canaux de communication et en les intégrant à des sources externes (réseaux sociaux, flux RSS, météo, etc.).
Choisir un logiciel d’affichage dynamique qui répond à vos besoins, en considérant la facilité d’utilisation, les fonctionnalités, le coût, le déploiement et le support technique.
Sélectionner le matériel d’affichage dynamique adéquat, en tenant compte de la qualité, fiabilité, durabilité, compatibilité et garantie.
Impliquer vos équipes dans le projet, en les formant, sollicitant leur avis, les responsabilisant et les valorisant.

En appliquant ces conseils, vous serez en mesure de sélectionner la solution d’affichage dynamique qui correspond parfaitement aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.

2) Les options disponibles sur le marché

Après avoir identifié les besoins en affichage dynamique de votre entreprise, il est essentiel de choisir la solution la plus adéquate.

Quels sont les avantages et les inconvénients des différents logiciels d’affichage dynamique ? Quel matériel est nécessaire pour un affichage de qualité ? Faut-il privilégier une offre tout-en-un ou modulable selon vos besoins ?

Nous vous guidons pour trouver les réponses à ces questions.

Logiciels d’affichage dynamique : avantages et inconvénients

Le logiciel d’affichage dynamique constitue le cœur de votre dispositif. Il vous permet de concevoir, organiser et diffuser vos contenus sur vos écrans.

Face à la diversité des logiciels disponibles, il est important de considérer plusieurs critères pour choisir celui qui vous correspond :

La facilité d’utilisation : le logiciel doit être intuitif, doté d’une interface ergonomique et d’un éditeur de contenu facile à utiliser. Il doit vous permettre de créer des contenus captivants et personnalisés sans nécessiter de compétences techniques spécifiques.
Les fonctionnalités : le logiciel doit répondre à vos besoins de création, gestion et diffusion de contenus. Il doit offrir des options de personnalisation, d’animation, d’interaction, d’intégration de sources externes, de programmation, de contrôle et de reporting.
Le coût : le logiciel doit s’aligner sur votre budget, en prenant en compte le prix d’achat ou d’abonnement, les frais de maintenance, les mises à jour et le support technique.
Le mode de déploiement : le logiciel peut être installé localement, sur un serveur dédié ou dans le cloud. Chaque option présente ses avantages et inconvénients en matière de sécurité, performance, fiabilité et évolutivité.

Matériel nécessaire pour un affichage dynamique

Le matériel d’affichage dynamique regroupe l’ensemble des équipements permettant de diffuser vos contenus. Il inclut généralement :

Les écrans : adaptés à votre espace et vos critères d’affichage (taille, résolution, luminosité, etc.), ils doivent être conçus pour un usage professionnel, assurant durabilité et fiabilité.
Les supports : choisis selon votre configuration et emplacement (muraux, plafonniers, sur pied, etc.), ils doivent répondre à vos exigences de fixation, réglage et esthétique.
Les players : appareils transmettant le contenu du logiciel aux écrans, ils peuvent être intégrés ou externes. Leur compatibilité avec le logiciel et les écrans, ainsi que leur performance, sont cruciales.
Les câbles et connectiques : essentiels pour relier les équipements entre eux, ils doivent être de bonne qualité, de longueur appropriée et conformes aux normes de sécurité.

Services complets vs solutions à la carte

Il est également crucial de choisir entre une offre tout-en-un ou une solution modulable pour votre affichage dynamique. Chaque option présente des avantages et des inconvénients :

Un service complet : il offre simplicité et tranquillité d’esprit en vous libérant des contraintes techniques et logistiques, tout en assurant une cohérence et compatibilité entre les composants de votre système. Cependant, cela peut impliquer un coût plus élevé et moins de flexibilité.
Une solution à la carte : elle offre liberté et personnalisation, vous permettant de sélectionner les éléments selon vos préférences et ressources. Elle vous donne également la possibilité d’adapter votre système à votre rythme. Toutefois, cela peut s’avérer plus complexe et risqué, avec des défis techniques à surmonter et des risques de problèmes de compatibilité.

3) Eléments à considérer pour faire le bon choix

La sélection de la bonne solution d’affichage dynamique nécessite une évaluation minutieuse de vos besoins et de vos contraintes. Considérez des éléments cruciaux tels que la facilité d’utilisation, le support technique, les capacités d’intégration, la mise à jour du contenu, le coût total de possession, le retour sur investissement, ainsi que la sécurité et la fiabilité des solutions.

Ci-dessous, vous trouverez des conseils clés pour évaluer et choisir la solution d’affichage dynamique la plus adaptée à votre entreprise.

Facilité d’utilisation et support technique

Choisir un logiciel d’affichage dynamique implique de privilégier une solution facile à utiliser.

Elle doit permettre une gestion aisée de vos contenus, sans nécessiter de compétences techniques avancées, tout en étant intuitive et compatible avec les systèmes d’exploitation majeurs (Windows, Android, iOS, etc.).

Le support technique est tout aussi essentiel. Une assistance rapide et efficace en cas de souci technique, ainsi que l’offre de formations et de mises à jour, sont indispensables.

Capacités d’intégration et de mise à jour du contenu

La capacité à diffuser des contenus variés, attractifs et personnalisés est primordiale. Il est important que la solution choisie permette une actualisation et une adaptation des contenus en temps réel, en adéquation avec vos objectifs et événements.

Coût total de possession et retour sur investissement

Le coût total de possession englobe tous les frais associés à votre solution d’affichage dynamique, tandis que le retour sur investissement évalue son impact sur vos objectifs commerciaux.

Sécurité et fiabilité des solutions

La sécurité et la fiabilité sont essentielles pour protéger vos contenus et assurer une diffusion ininterrompue. Il est crucial de choisir une solution qui protège efficacement vos données et votre infrastructure.

Pour sélectionner l’option d’affichage dynamique la plus adaptée à votre entreprise, il est essentiel de considérer divers aspects, incluant vos objectifs, l’espace disponible, le budget, le logiciel et le matériel nécessaires, ainsi que le support et les services requis.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.